Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh kết luận công tác tổ chức chuỗi sự kiện kỷ niệm 50 năm truyền thống và 30 năm ngày mang tên Trường

Định hướng chung: Bám sát tinh thần “50 năm ULAW – Di sản sống: Quá khứ – Hiện tại – Tương lai”

Toàn bộ các chương trình trong chuỗi hoạt động phải thống nhất với chủ đề xuyên suốt “50 năm ULAW – Di sản sống: Quá khứ – Hiện tại – Tương Lai”, gắn với ý tưởng “The Living Legacy” và slogan “Vững truyền thống, sáng tương lai”.

Nhà trường yêu cầu tập trung nguồn lực và đảm bảo tiến độ cho các sự kiện trọng tâm như: Lễ mít-tinh kỷ niệm ngày 30/3/2026, Teambuilding 2026, Lễ khởi công Phân hiệu Khánh Hòa, Lễ khánh thành và ra mắt Phân hiệu Quảng Trị, Gala họp mặt các thế hệ viên chức – hưu trí – cựu sinh viên cùng các hoạt động kết nối khác.

Công tác tổ chức và tiến độ chuẩn bị

Hiệu trưởng giao Tiểu ban Tổ chức sự kiện phối hợp với đơn vị tư vấn để hoàn thiện đề án tổng thể và lựa chọn địa điểm phù hợp (Thyskyhall Sala, Nhà hát Thành phố, White Palace…).

Các tiểu ban phải:

1. Rà soát, xác định rõ thời gian từng hoạt động.
2. Làm rõ thành phần, quy mô, đặc thù của từng sự kiện.
3. Lập dự toán kinh phí chi tiết và đề xuất hỗ trợ.

Phòng Hành chính – Tổng hợp được phân công thiết kế biểu mẫu kế hoạch và dự trù kinh phí cho từng hoạt động để các tiểu ban hoàn thiện và nộp đúng hạn.

Phòng Truyền thông và Quan hệ Doanh nghiệp phối hợp cùng Phòng Đào tạo Đại học và Sau đại học rà soát lịch học, điều chỉnh phù hợp để giảng viên và viên chức có thể tham gia đầy đủ các hoạt động.

Đồng thời, tất cả khu vực chụp ảnh, lễ tân – check-in tại các cơ sở, đặc biệt Cơ sở 3, phải đảm bảo nhận diện thương hiệu theo đúng bộ quy chuẩn của Nhà trường.

Chuẩn hóa truyền thông và hình ảnh sự kiện

Phòng Truyền thông và Quan hệ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm:

1. Đẩy mạnh truyền thông trên website, fanpage và các nền tảng số, đồng bộ với cổng thông tin chính thức.
2. Thiết kế thư mời và bộ nhận diện riêng cho từng hoạt động.
3. Phối hợp Tiểu ban Tài chính – Hậu cần – Tài trợ xây dựng bộ hồ sơ tài trợ (bản giấy và điện tử) trình Thường trực Ban Tổ chức.

Công tác tài chính – hậu cần – vận động tài trợ

Nhà trường thống nhất kêu gọi tài trợ chung cho toàn bộ chuỗi hoạt động, tránh tình trạng vận động riêng lẻ.

Các gói tài trợ gồm:

Đối tác chiến lược độc quyền – Bạch – Vàng – Bạc – Đồng hành, trong đó mức tài trợ ở nhóm Đồng hành sẽ được điều chỉnh để khuyến khích sự tham gia của cựu sinh viên, tập thể lớp và các khóa.

Nhà trường cũng khuyến khích đề xuất tài trợ học bổng cho người học – một hạng mục dễ tạo được sự quan tâm từ cộng đồng cựu sinh viên.

Sau khi hoàn thiện dự toán chi phí, Phòng Truyền thông – Quan hệ Doanh nghiệp phối hợp Thường trực Ban Tổ chức đề xuất phân bổ KPI vận động tài trợ cho các đơn vị. Mọi nguồn tài trợ phải được quản lý minh bạch, đúng quy định và có đối soát báo cáo theo giai đoạn.

Khách mời – nghi lễ – quà tặng

Tiểu ban Tổ chức lễ – Lễ tân – Khánh tiết được giao:

1. Lập danh sách khách mời chung, đặc biệt lưu ý nhóm VIP.
2. Gửi thư mời sớm để đảm bảo công tác ngoại giao và hậu cần.
3. Chuẩn bị quà tặng cho từng hoạt động, đảm bảo trang trọng, thống nhất và phù hợp thông điệp sự kiện.

Phòng Cơ sở vật chất phải khảo sát vị trí xây dựng Vườn cây các thế hệ người học và chuẩn bị các hạng mục hậu cần thiết yếu cho các sự kiện lớn.

Nhiệm vụ trọng tâm tại các phân hiệu

1. Phân hiệu Quảng Trị: xây dựng kế hoạch Lễ khánh thành và ra mắt ngay sau khi có quyết định thành lập (dự kiến tháng 12/2025), đưa vào chuỗi hoạt động chung.
2. Phân hiệu Khánh Hòa: dự liệu thời điểm khởi công, ưu tiên lồng ghép vào chương trình teambuilding nếu tiến độ cho phép.

Nhà trường nhấn mạnh việc toàn thể viên chức và các đơn vị chủ động phát huy mối quan hệ với doanh nghiệp, đối tác và cựu sinh viên nhằm đóng góp cho công tác tổ chức; đồng thời không tập trung tài trợ vào một nguồn duy nhất để giữ tính đa dạng và tinh thần cộng đồng của sự kiện.

Tổ chức thực hiện

Các tiểu ban, đơn vị, phòng ban và khoa được yêu cầu thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được giao; chủ động báo cáo tiến độ và phản ánh khó khăn để Thường trực Ban Tổ chức kịp thời tháo gỡ.

Thông báo khẳng định đây là cơ sở định hướng quan trọng để toàn trường triển khai công tác chuẩn bị chuỗi sự kiện kỷ niệm mang ý nghĩa lịch sử đối với cộng đồng Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh.