Xây dựng kế hoạch chi tiết và dự toán kinh phí của các Tiểu ban

Thông báo yêu cầu Trưởng và Phó Tiểu ban khẩn trương phối hợp với các đơn vị, thành viên tiểu ban để triển khai họp tiểu ban, xây dựng Kế hoạch chi tiết cho các hoạt động được phân công, lập dự toán kinh phí kèm theo và đề xuất, kiến nghị nếu có. Tất cả các nội dung phải được hoàn thiện theo mẫu quy định và gửi về Phòng Truyền thông và Quan hệ Doanh nghiệp (TT&QHDN) trước ngày 05/12/2025, đồng thời gửi bản mềm qua email chính thức của chuỗi hoạt động: ulaw50@hcmulaw.edu.vn.

Hoàn thiện hồ sơ vận động tài trợ cho chuỗi sự kiện

Phòng TT&QHDN được giao chủ trì lấy ý kiến của các thành viên Ban Tổ chức và tiểu ban vận động tài trợ; làm việc với đơn vị tư vấn để hoàn thiện bộ hồ sơ vận động tài trợ; xây dựng kế hoạch triển khai công tác tài trợ; và đề xuất định mức dự kiến cho các đơn vị trong trường. Thời hạn để hoàn thành bộ hồ sơ và sẵn sàng triển khai là trước ngày 05/12/2025.

Triển khai đấu thầu các sự kiện trọng điểm

Theo Thông báo, Phòng Cơ sở vật chất sẽ phối hợp với Phòng TT&QHDN thực hiện công tác đấu thầu nhằm lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho các sự kiện trọng điểm, bao gồm Teambuilding, Lễ mít tinh, Gala họp mặt các thế hệ viên chức, hưu trí, cựu sinh viên và các hoạt động quan trọng khác trong chuỗi kỷ niệm. Hoạt động đấu thầu nhằm bảo đảm tính minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả trong quá trình triển khai.

Yêu cầu triển khai nghiêm túc và đầu mối liên hệ

Ban Tổ chức đề nghị toàn bộ thành viên, Trưởng và Phó Trưởng các tiểu ban khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ được giao theo nội dung Thông báo. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn hoặc cần trao đổi chuyên môn, các đơn vị liên hệ trực tiếp với:

Ông Nguyễn Thành An, Trưởng phòng TT&QHDN – SĐT: 0916.448.553
Ông Phan Lê Hoàng Toàn, Trưởng phòng Hành chính – Tổng hợp – SĐT: 0903.762.279.

Thông báo được ký ban hành bởi Hiệu trưởng, TS. Lê Trường Sơn, Trưởng Ban Tổ chức chuỗi hoạt động.

Biểu mẫu kế hoạch và dự trù kinh phí kèm theo

Đính kèm Thông báo là Biểu mẫu Kế hoạch và Dự trù kinh phí dành cho từng Tiểu ban khi xây dựng kế hoạch hoạt động. Biểu mẫu bao gồm các trường thông tin: nội dung hoạt động, số lượng, đơn giá dự trù, dự trù kinh phí, dự kiến nguồn kinh phí tổ chức, hình thức thanh toán và ghi chú. Biểu mẫu nhấn mạnh yêu cầu các Tiểu ban phải gửi file kế hoạch hoặc bảng dự trù chi tiết về email ulaw50@hcmulaw.edu.vn để tổng hợp, thẩm định và trình Ban Tổ chức.

Kết luận

Thông báo số 1 của Ban Tổ chức là văn bản định hướng quan trọng, đánh dấu bước khởi động đồng bộ cho công tác chuẩn bị chuỗi sự kiện kỷ niệm có quy mô lớn và ý nghĩa đặc biệt đối với Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh. Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm và tuân thủ tiến độ, các đơn vị trong trường được yêu cầu phối hợp chặt chẽ, đảm bảo các hoạt động được xây dựng bài bản, hiệu quả và đúng quy định.

Trường Đại học Luật TP. Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 1 về kế hoạch chi tiết và dự toán kinh phí cho chuỗi hoạt động kỷ niệm 50 năm truyền thống và 30 năm ngày mang tên Trường